SEAL (Secure Electronic Arsip Perpustakaan) adalah manajemen terpadu dari arsip elektronik yang dirancang khusus untuk menghilangkan hambatan yang ada antara informasi dalam kertas dan elektronik dalam hal akses, manajemen, memastikan keamanan data dan kepatuhan dengan persyaratan hukum, apakah tentang peraturan di tingkat nasional atau organisasi.
Mengapa SEAL yang tepat untuk bisnis Anda?
- mengurangi hingga 50% dari biaya penyimpanan arsip dan ruang fisik Tugaskan kembali dirilis kegiatan langsung produktif.
- gambar penuh permanen semua dokumen.
- menghilangkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
- mengurangi risiko hukum dan operasional dengan mengintegrasikan informasi.
- kemungkinan untuk arsip konten elektronik sesuai dengan standar yang diberlakukan oleh undang-undang (UU 135/2007).
- Cepat dan aman data yang Anda butuhkan dalam satu aplikasi yang memperlakukan sistem pengarsipan.
- menghemat waktu yang signifikan dengan memungkinkan penggunaan kembali konten yang sudah dibuat.
Apa jenis dokumen dapat dikelola dengan menggunakan SEAL?
- dokumen arsip nomenklatur organisasi.
- ada dokumen diterjemahkan dalam prosedur konversi format elektronik: kontrak, dokumentasi teknis, dll
- dokumen yang diterbitkan dan dikirimkan secara elektronik: faktur, laporan, pemberitahuan, panggilan, email, dll
- dokumen yang dihasilkan dan dikirimkan oleh sistem yang berbeda: log audit, database, transaksi EDI, transaksi SEPA.